Suoraan sisältöön
Suomen ulkoministeriö

Väestörekisteriasiat - Suomen suurlähetystö, Peking -Suomen pääkonsulaatti, Shanghai : Palvelut suomalaisille : Väestörekisteriasiat

SUOMEN SUURLÄHETYSTÖ, Peking
SUOMEN PÄÄKONSULAATTI, Shanghai

  • Suomen suurlähetystö, Peking
    Puh. +86-10-8519 8300, sanomat.pek@formin.fi
  • Suomen pääkonsulaatti, Shanghai
    Puh. +86 21 5292 9900, sanomat.sng@formin.fi
中文 | Suomi | English | Svenska | 
Kirjasinkoko_normaaliKirjasinkoko_suurempi
 

Väestörekisteriasiat

Väestötietojärjestelmä

Väestötietojärjestelmä sisältää henkilötiedot Suomen kansalaisista ja Suomessa asuvista ulkomaalaisista. Laki Väestötietojärjestelmästä ja väestörekisterikeskuksen varmennepalvelusta (661/2009) velvoittaa pitämään väestötiedot (ml. osoitetiedot) ajantasaisina ja ilmoittamaan myös ulkomailla oleskelunsa aikana tapahtuneista henkilötietojen muutoksista. Väestötietojen perusteella määräytyvät monet oikeudet ja velvollisuudet, esim. passi-, asevelvollisuus-, kansalaisuus-, eläke-, perunkirjoitus-, vero- ja äänestysasiat.

Väestötietomuutoksia koskevat asiakirjat (esim. ulkomailla vihitty / syntynyt) tulee esittää virallisesti laillistettuina. Väestörekisteri-ilmoitus on maksuton, ja sen voi tehdä joko suoraan maistraattiin tai Suomen ulkomaan edustustoon. Ilmoituslomakkeita saa edustustosta tai osoitteesta www.maistraatti.fi/fi/lomakkeet/.

Laki antaa seuraavat oikeudet omia väestötietoja koskien, jotka voi tehdä maistraatin kautta:

  • Tarkastusoikeus: Omat väestörekisteritiedot voi tarkistaa maksutta kerran vuodessa: Omien tietojen tarkastus.
  • Korjausoikeus: Omat virheelliset tiedot voi pyytää oikaisemaan tai täydentämään, jos oikeellisuus on todennettavissa laillistetuista asiakirjoista.
  • Kielto-oikeus: Omien tietojen luovuttamisen markkinointi- ja osoitepalveluihin voi kieltää.

Avioliiton rekisteröinti

Ulkomailla solmittu avioliitto on pätevä Suomessa, mikäli se on pätevä siinä valtiossa, jossa se on solmittu. Ulkomailla solmittu avioliitto huomioidaan Suomessa vasta, kun se on rekisteröity Suomen väestötietojärjestelmään. Kiinassa solmitun Suomen kansalaisen avio­liiton rekisteröinnin voi tehdä suoraan maistraattiin tai Suomen ulkomaan edustuston kautta. Rekisteröinti on Suomessa maksuton ja kestää n. 3-4 viikkoa. Rekisteröintiä varten vaaditaan:

  • Ilmoitus ulkomailla vihitystä Suomen kansalaisesta” –lomake. Mikäli molemmat vihityt osapuolet ovat Suomen kansalaisia, molempien tulee täyttää oma lomakkeensa.
  • Valokopiot vihittyjen osapuolten passien henkilötietosivuista (vapaaehtoinen)
  • Avioliittotodistus (”Marriage Certificate"), joka on laillistettu. Laillistamisprosessi on kolmivaiheinen:
  1. Avioliittotodistus notarisoidaan kiinalaisella notaarilla, joka myös kääntää asiakirjan englanniksi.
    Notaari­toimistojen yhteystiedot Kiinassa: www.chinanotary.org/ (kiinaksi).
  2. Tämän jälkeen notarisoitu avioliittotodistus tulee laillistaa:
  • Pekingin toimialue: Kiinan ulkoministeriö
    Yhteystiedot: Legalization Division of the Consular Section of Ministry of the Foreign Affairs, 7th floor, South Tower, Ministry of Foreign Affairs, No. 2 Road, Chaoyangmen, Beijing. Puh. +86-010-65889761
  • Shanghain toimialue: paikallinen ulkoasiaintoimisto (Foreign Affairs Office, FAO)
  1. Tämän jälkeen Suomen edustusto laillistaa todistuksen
  • Pekingin toimialue: Suomen suurlähetystö Pekingissä
  • Shanghain toimialue: Suomen pääkonsulaatti Shanghaissa

Syntymän rekisteröinti

Kiinassa syntyneen Suomen kansalaisen voi rekisteröidä joko suoraan maistraattiin tai Suomen ulkomaanedustuston kautta. Rekisteröinti on Suomessa maksuton ja kestää n. 3-4 viikkoa. Rekisteröintiä varten vaaditaan:

  1. Synnytyssairaalan englanninkielinen syntymätodistus notarisoidaan kiinalaisella notaarilla. Notaari­toimistojen yhteystiedot Kiinassa: www.chinanotary.org/ (kiinaksi).

  2. Tämän jälkeen notarisoitu syntymätodistus tulee laillistaa:

  • Pekingin toimialue: Kiinan ulkoministeriössä
    Yhteystiedot: Legalization Division of the Consular Section of Ministry of the Foreign Affairs, 7th floor, South Tower, Ministry of Foreign Affairs, No. 2 Road, Chaoyangmen, Beijing. Puh. +86-010-65889761

  • Shanghain toimialue: paikallinen ulkoasiaintoimisto (Foreign Affairs Office, FAO)

  1. Tämän jälkeen Suomen edustusto laillistaa todistuksen

  • Pekingin toimialue: Suomen suurlähetystö Pekingissä

  • Shanghai toimialue: Suomen pääkonsulaatti Shanghaissa

Kuoleman rekisteröinti

Kiinassa menehtyneen Suomen kansalaisen kuoleman voi rekisteröidä joko suoraan kotikunnan maistraattiin tai Suomen ulkomaanedustuston kautta. Rekisteröinti on maksuton ja kestää n. 3-4 viikkoa. Rekisteröintiä varten vaaditaan:

  1. Kuolintodistus notarisoidaan kiinalaisella notaarilla, joka myös kääntää asiakirjan englanniksi. Notaari­toimistojen yhteystiedot Kiinassa: www.chinanotary.org/ (kiinaksi).
  2. Tämän jälkeen notarisoitu kuolintodistus tulee laillistaa:
  • Pekingin toimialue: Kiinan ulkoministeriössä
    Yhteystiedot: Legalization Division of the Consular Section of Ministry of the Foreign Affairs, 7th floor, South Tower, Ministry of Foreign Affairs, No. 2 Road, Chaoyangmen, Beijing. Puh. +86-010-65889761
  • Shanghain toimialue: paikallinen ulkoasiaintoimisto (Foreign Affairs Office, FAO)
  1. Tämän jälkeen Suomen edustusto laillistaa todistuksen
  • Pekingin toimialue: Suomen suurlähetystö Pekingissä
  • Shanghai toimialue: Suomen pääkonsulaatti Shanghaissa

Osoitteenmuutos

Muuttoilmoitus maistraatille tulee tehdä viikon sisällä muutettaessa pysyvästi asunnosta toiseen tai kun tilapäinen oleskelu toisessa osoitteessa ml. ulkomailla kestää yli kolme kuukautta. Osoitteenmuutoksen ulkomaille/ulkomailla voi tehdä suoraan maistraattiin tai Suomen ulkomaanedustuston kautta lomakkeella ”Ulkomailla asuvan henkilön osoitteen muutosilmoitus Suomen väestötietojärjestelmään”. Osoitteenmuutoksen voi ilmoittaa maistraatille myös sähköpostilla: address@maistraatti.fi

Tulosta

Tämä dokumentti

Muualla verkossa

Päivitetty 9.10.2018


© Suomen suurlähetystö, Peking
© Suomen pääkonsulaatti, Shanghai | Tietoa palvelusta  | Yhteystiedot