Suoraan sisältöön
Suomen ulkoministeriö

Suomen suurlähetystö, Peking -Suomen pääkonsulaatti, Shanghai: Palvelut suomalaisille: Notaaripalvelut ja laillistus

SUOMEN SUURLÄHETYSTÖ, Peking
SUOMEN PÄÄKONSULAATTI, Shanghai

  • Suomen suurlähetystö, Peking
    Puh. +86-10-8519 8300, sanomat.pek@formin.fi
  • Suomen pääkonsulaatti, Shanghai
    Puh. +86 21 5292 9900, sanomat.sng@formin.fi
中文 | Suomi | English | Svenska | 
Kirjasinkoko_normaaliKirjasinkoko_suurempi
 

Notaaripalvelut ja laillistus

Notaaritointa ja laillistusta varten tulee varata aika ja toimitusaika on noin viikko. Notaaritodistusta varten vaaditaan tieto mille taholle ja mitä tarkoitusta varten ko. todistusta tarvitaan. Todistus voidaan tehdä ainoastaan suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. Suomen ulkomaanedustustot voivat suorittaa tiettyjä julkisen notaarin tehtäviä mm. seuraavasti:

  • Allekirjoituksen oikeaksi todistaminen
  • Jäljennöksen oikeaksi todistaminen alkuperäisestä asiakirjasta
  • Antaa elossaolotodistus
  • Laillistus

Laillistus

Kun vieraan valtion asiakirja esitetään toisen maan viranomaisille (esim. rekisteröintiä varten), tulee sen kelpoisuus todentaa laillistamismenettelyllä. Asiakirjan laillistaminen on asiakkaan oikeus­turvaan liittyvä toimenpide, jolla varmistetaan, että todistuksen antajalla on oikeus antomaassa maan lakien mukaan tällaisen todistuksen antamiseen.

Edustusto voi laillistaa ainoastaan asiakirjoja, joilla on yhteys Suomeen ja perustuvat viranomaisasiakirjoihin (omia vakuutuksia/lausuntoja ei voi laillistaa). Jotta kiinalaisen paikallis­viranomaisen antama asiakirja (esim. syntymä-, avioliitto- ja kuolintodistus) on pätevä Suomessa, tulee se laillistaa kolmivaiheisesti Kiinassa seuraavasti:

  1. Asiakirja notarisoidaan kiinalaisella notaarilla, joka myös kääntää asiakirjan englanniksi. Notaari­toimistojen yhteystiedot Kiinassa: www.chinanotary.org/ (kiinaksi).

  2. Tämän jälkeen notarisoitu asiakirja laillistetaan:

  • Pekingin toimialue: Kiinan ulkoministeriössä (Legalization Division of the Consular Section of Ministry of the Foreign Affairs, Puh. +86-010-65889761)

  • Shanghain toimialue: paikallisessa ulkoasiaintoimistossa
    Yhteystiedot: Equatorial Hotel Office Building, Hua Shan Road No. 228, 2nd floor, Shanghai, +86-021-62470833

  1. Tämän jälkeen Suomen edustusto laillistaa todistuksen:

  • Pekingin toimialue: Suomen suurlähetystö Pekingissä

  • Shanghain toimialue: Suomen pääkonsulaatti Shanghaissa

Huom. Viisumihakemuksen laillistusta vaativiin liitteisiin riittää ainoastaan Kiinan ulkoministeriön laillistus (Suomen edustuston laillistusta ei vaadita).

Laillistaminen on lähtökohtaisesti maksullista. Laillistaminen on maksuton vain silloin, kun asiakirjat on tarkoitettu liitettäväksi edustuston välittämään tai asiakkaan itse lähettämään väestörekisteri-ilmoitukseen.

Jotta Suomessa laadittu viranomaisasiakirja olisi pätevä Kiinassa, tulee se laillistaa Suomessa. Lisätietoja ulkoministeriön kotisivuilta: http://formin.finland.fi/public/default.aspx?nodeid=49373&contentlan=1&culture=fi-FI

Tulosta

Tämä dokumentti

Päivitetty 20.6.2018


© Suomen suurlähetystö, Peking
© Suomen pääkonsulaatti, Shanghai | Tietoa palvelusta  | Yhteystiedot